Для эффективной реализации проекта партнерские больницы совместно создали проектную команду, которая отвечала за выполнение отдельных задач и достижение запланированных результатов проекта. В состав команды вошли сотрудники обеих больниц, отличающиеся соответствующим опытом в реализации проектов ЕС и практическими знаниями, необходимыми для выполнения возложенных на них обязанностей:
- Координатор проекта – на стороне Воеводской Специализированной Больницы в Бялой Подляской
- Координатор по медицинским вопросам – на стороне Брестская Областная Клиническая Больница в Бресте
- Специалист по госзакупкам – на польской стороне
- Специалист по госзакупкам – на белорусской стороне
- Специалист по оборудованию – на польской стороне
- Специалист по оборудованию – на белорусской стороне
- Специалист по финансовым вопросам – на польской стороне
- Специалист по финансовым вопросам – на белорусской стороне
- Специалист по вопросам обучения – на польской стороне
- Специалист по вопросам обучения – на белорусской стороне
В рамках проекта также состоялись четыре рабочие встречи сотрудников обеих больниц, участвующих в совместной реализации проекта, в Областной специализированной больнице в Бяла-Подляске и Брестской областной клинической больнице в Бресте. В связи с продолжающейся пандемией COVID-19 некоторые рабочие встречи, запланированные в больницах проекта, проходили в режиме онлайн. Темами встреч стали текущая реализация проектной деятельности, обсуждение медицинских и обучающих мероприятий на сегодняшний день, а также реализация технической части проекта по поставке оборудования
Опыт, полученный при реализации проекта, очередной раз позволит партнерским больницам планировать дальнейшие мероприятия по улучшению качества медицинского обслуживания и доступности медицинских услуг в приграничных регионах.
В рамках этой задачи предусмотрено также проведение двух финансовых аудитов проекта аудиторами, выбранными партнерами, которые отвечают за проверку финансовой корректности проводимой проектной деятельности. Первый такой аудит был проведен в феврале 2020 года. Подготовка очередного аудита предусматривается в течение 3-х месяцев после завершения реализации проекта. В рамках этой задачи также были предусмотрены два финансовых аудита проекта аудиторами, выбранными партнерами, которые несут ответственность за проверку финансовой правильности деятельности проекта. Первые такие проверки были проведены в феврале 2020 года, на основании которых партнерам удалось положительно урегулировать частичный финансовый отчет о реализации проекта за период 01.03.2019-31.01.2020. После завершения проекта в больницах-партнерах были проведены окончательные финансовые аудиты проекта, а Объединенный технический секретариат в Варшаве и Министерство финансов и региональной политики утвердили окончательный финансовый отчет за период 01.02.2020 — 31. 08.2021.
.